Groepsreizen

Voorwaarden bij het boeken van groepsreizen

  • Dit aanbod geldt voor groepen van minimaal 10 passagiers die samen reizen aan boord van tenminste 1 vlucht.
  • U kunt uw groepsreis boeken vanaf 11 maanden voor vertrek tot 2 werkdagen voor vertrek. Als u korter dan 2 werkdagen voor vertrek wilt reizen, neemt u dan contact op met de Direct Sales Group Desk om de mogelijkheden te bespreken.
  • De boekingskosten voor het boeken van een groepsreis bedragen €25 per persoon.
  • Kinderen in de groep? Geef het aan ons door, dan kunnen we er rekening mee houden. Kinderen onder de 2 jaar mogen bij een ouder op schoot reizen tegen 10% van het netto groepstarief. Heeft het kind een eigen stoel, dan geldt het reguliere tarief en telt het kind mee voor het totale aantal groepsleden.
  • Heeft u geboekt, maar komen er nog groepsleden bij? Dan kan de ticketprijs voor deze personen anders zijn dan voor de rest van het gezelschap. Dit hangt af van de hoeveelheid tickets die op dat moment beschikbaar zijn.
  • Wilt u extra comfortabele stoelen in Economy Class of een upgrade naar Business Class regelen? Dat kan tot 2 dagen voor vertrek van de eerste vlucht met uw groep. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de KLM Direct Sales Group Desk.
  • De bagagevrijstelling van ieder persoon uit de groep is gelijk aan die van de individuele reizigers. Reist u met extra stukken bagage of overbagage? Neem contact op met de KLM Direct Sales Group Desk.
  • U kunt uw BlueBiz-nummer voor uw groep gebruiken. U ontvangt geen Blue Credits, maar ieder groepslid mag hierdoor wel kosteloos 1 stuk ruimbagage meenemen, ook op Europese vluchten.
  • Bent u Flying Blue-deelnemer, dan mag u uw Flying Blue-nummer gebruiken voor uw eigen vluchten binnen een groepsboeking. U kunt uw Flying Blue-nummer doorgeven aan de Direct Sales Group Desk, invullen bij ‘Mijn Reis’ op de KLM website of tijdens het online inchecken.
  • Codeshare vluchten van andere maatschappijen dan KLM, Air France, Delta Air Lines en Kenya Airways kunnen niet via de KLM Direct Sales Group Desk geboekt worden.