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BlueBiz

Información sobre los afiliados

1. Información sobre los afiliados
1.1. Definiciones
Excepto indicación contraria, los términos que comienzan con mayúscula en las presentes Condiciones generales se definen como figura a continuación:

“AIR FRANCE”: Sociedad AIR FRANCE, sociedad anónima de derecho francés con un capital de 126,748,775 euros y domicilio social en 45, rue de Paris, F-95747 Roissy CDG Cedex, Francia, inscrita en el Registro Mercantil de Bobigny con el número 420.495.178.

“KLM”: Koninklijke Luchtvaart Maatschappij NV (KLM Royal Dutch Airlines), sociedad de derecho holandés, con domicilio social en Amsterdamseweg 55, Amstelveen, Países Bajos, e inscrita en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio de Ámsterdam (Países Bajos), con el número 33014286.

“Acuerdo comercial”: contrato firmado entre AIR FRANCE, KLM y una empresa con objeto de definir las condiciones tarifarias aplicables a los vuelos realizados por el personal de la empresa con AIR FRANCE y/o KLM.

“Afiliado”: empresa que ha decidido participar en el Programa BlueBiz, que reúne las condiciones estipuladas por AIR FRANCE y KLM y que se ha dado de alta en BlueBiz.

“Agente de viajes”: agente de viajes o tour operador IATA o no IATA.

“Billete de premio”: billete de avión con número de vuelo AIR FRANCE y/o KLM que puede obtenerse utilizando Blue Credits.

“Blue Credits”: puntos acumulados por los Afiliados al comprar billetes AIR FRANCE (documentos 057) y billetes KLM (documentos 074), en conformidad con las presentes Condiciones generales.

“Centro de atención al cliente de BlueBiz”: el centro de atención al cliente local que los Afiliados pueden contactar para cualquier pregunta relativa al Programa BlueBiz.

“Compañías aéreas asociadas”: compañías aéreas designadas por AIR FRANCE y KLM como compañías aéreas asociadas con las que pueden acumularse Blue Credits y/o emitirse Billetes de premio. En la Web BlueBiz figura una lista actualizada de las Compañías aéreas asociadas.

“Condiciones generales”: condiciones generales que rigen la relación contractual entre AIR FRANCE, KLM y los Afiliados del Programa BlueBiz, y aplicables a todos los Afiliados.

“Contacto”: el empleado del Afiliado designado por éste durante el procedimiento de alta. El Contacto tiene poder para comprometer al Afiliado en el Programa BlueBiz y representar conjunta y solidariamente a dicho Afiliado durante el procedimiento de alta.

“Fecha efectiva”: fecha en que el alta es efectiva y es comunicada al Afiliado por AIR FRANCE y KLM mediante mensaje de correo electrónico (e-mail) confirmándole el alta en BlueBiz.

“Herramienta de reserva de premios Bluebiz”: herramienta de reserva de premios online en la Web de BlueBiz que permite reservar Billetes de premio.

“Número de afiliado Bluebiz”: número de afiliación transmitido al Contacto por AIR FRANCE y KLM cuando la empresa cumple con las condiciones de afiliación de AIR FRANCE y KLM.

“Otros premios”: premios distintos de los Billetes de premio, ofrecidos en el marco del Programa BlueBiz.

“País de afiliación”: país en el que el Afiliado reside o se ha dado de alta en el Programa Programa BlueBiz.

”Programa BlueBiz” o “‘BlueBiz”: Programa de fidelidad de AIR FRANCE y de KLM destinado a las empresas, que permite a los Afiliados cuyos empleados viajan con frecuencia con AIR FRANCE y KLM acumular y canjear Blue Credits.

“Publicaciones BlueBiz”: designa globalmente los medios de comunicación utilizados por BlueBiz para mantener informados regularmente a los Afiliados, como la Web BlueBiz y los mensajes de correo electrónico (e-mails) BlueBiz.

“Saldo BlueBiz”: extracto de todas las transacciones efectuadas por un Afiliado dentro del Programa BlueBiz, cuyo resultado es un saldo de Blue Credits.

“Validación de la empresa”: identificación oficial de una empresa, como el número de IVA o de inscripción al Registro Mercantil. La obligación de validación de una empresa se indica claramente en el impreso de alta del País de afiliación.

“Vuelos AIR FRANCE y KLM”: vuelos con un número de vuelo AIR FRANCE y/o KLM operados por AIR FRANCE, KLM o las Compañías aéreas asociadas que figuran en la Web BlueBiz.

2. General
2.1. Al darse de alta como Afiliado del Programa, el Afiliado manifiesta su acuerdo con las presentes Condiciones generales y acepta explícitamente quedar comprometido por éstas. AIR FRANCE y KLM se reservan el derecho de modificar o suprimir las Condiciones generales, incluyendo la estructura de las ganancias y la estructura de canje de Blue Credits, y/o de poner fin al Programa Bluebiz en su totalidad. Cualquier cambio realizado en el Programa, incluso las modificaciones de las Condiciones generales, se notificará a los Afiliados a través de las Publicaciones BlueBiz y entrará inmediatamente en vigor una vez anunciado por AIR FRANCE y KLM. Se considerará que los Afiliados aceptan las eventuales modificaciones si no envían una carta de oposición por escrito a AIR FRANCE y KLM en un plazo de 30 días consecutivos a la notificación y/o si utilizan su cuenta BlueBiz, acumulan Blue Credits, solicitan o utilizan un Premio o una ventaja propuesta en el marco del Programa durante este periodo. Si un Afiliado no acepta un cambio específico, puede darse de baja, como se indica en la sección 2.2. En lo posible, AIR FRANCE y KLM se esforzarán por informar a los Afiliados sobre las modificaciones y/o la cancelación del Programa BlueBiz, pero no podrán ser consideradas responsables por las pérdidas o los perjuicios resultantes de dichas modificaciones y/o cancelación.

2.2 Si un Afiliado desea darse de baja, deberá informar inmediatamente a AIR FRANCE y KLM y no podrá seguir acumulando Blue Credits a partir de esta notificación. Los Blue Credits acumulados pueden utilizarse en un plazo de 8 meses consecutivos a la baja.

2.3. Si Air France y KLM ponen fin al Programa BlueBiz, los Afiliados no podrán seguir acumulado Blue Credits a partir de la notificación de la cancelación del programa. En estas circunstancias, todos los Blue Credits acumulados podrán utilizarse en un plazo de 8 meses consecutivos a la cancelación de BlueBiz.

2.4 La venta, compra, emisión de acciones, reventa, canje, o intercambio de Blue credits, tickets emitidos con Blue credits, o cualquier otro incentive como compensación está prohibida. Quienes incumplan, incluyendo cualquier pasajero que use boletos emitidos con Blue credits u otros incentivos, serán responsables por daños y costos de litigio.

2.5. En caso de falsa declaración, fraude, violación de las presentes Condiciones generales, uso abusivo del Programa BlueBiz, incluyendo el incumplimiento de las reglas del Programa, los procedimientos o las instrucciones de los empleados de AIR FRANCE y de KLM, o de comportamiento inapropiado del Afiliado, de su contacto y/o de sus empleados, incluyendo los comportamientos indecorosos o agresivos hacia AIR FRANCE, KLM, las Compañías aéreas asociadas y/o las sociedades afiliadas a AIR FRANCE y/o KLM, KLM y AIR FRANCE se reservan el derecho de dar de baja inmediatamente al Afiliado y/o a cancelar el Saldo BlueBiz, incluyendo todos los Blue Credits acumulados o en curso de validación, y los Billetes de premio. Si el Afiliado traslada su domicilio social a un país distinto del País de afiliación y/o si la la Validación de su empresa es cancelada, si el Afiliado cesa su actividad profesional debido a una liquidación (involuntaria) o por cualquier otra razón, AIR FRANCE y KLM se reservan el derecho de dar de baja inmediatamente al Afiliado y/o de cancelar el Saldo BlueBiz, incluyendo todos los Blue Credits acumulados o en curso de validación.

2.6. Si un Afiliado no gana Blue Credits en un periodo de 36 meses, AIR FRANCE y KLM se reservan el derecho de darle de baja.

2.7. AIR FRANCE y KLM deben utilizar las Publicaciones BlueBiz para informar a los Afiliados sobre la posibilidad de canjear Blue Credits contra Billetes de premio y Otros premios, todos ellos sujetos a la verificación de disponibilidades y capacidades al efectuar la reserva. AIR FRANCE y KLM se reservan el derecho de añadir nuevas condiciones a los Billetes de premio y a los Otros premios en cualquier momento, incluyendo un pago adicional, y de modificar y/o aumentar el número de Blue Credits necesarios. En lo posible, AIR FRANCE y KLM deben hacer cuanto esté a su alcance para que los Billetes de premio y los Otros premios, las ventajas y las posibilidades de acumular Blue Credits presentadas a los Afiliados como disponibles estén realmente disponibles. No obstante lo anterior, AIR FRANCE y KLM no pueden garantizar la disponibilidad de estas ventajas.

2.8. Resúmenes son enviados al Afiliado en base a su actividad en el programa. La información de estado de Blue Credits incluido su tiempo de validez por email o publicada en los sitios web es puramente informativa.

2.9. Las condiciones de transporte de KLM, tal y como fueron registradas en el Tribunal de distrito de La Haya, se aplican a todos los vuelos KLM y deben poder consultarse en la web www.klm.com. Las condiciones de transporte de AIR FRANCE, disponibles en la web www.airfrance.com, se aplican a todos los vuelos AIR FRANCE. A los vuelos operados por las Compañías aéreas asociadas y/o a los Otros premios propuestos por los socios de AIR FRANCE y de KLM, se aplican las condiciones de transporte de estos terceros.

3. Registro
3.1. Sólo las empresas que no hayan concluido un Acuerdo comercial y que hayan establecido su domicilio social en el País de afiliación pueden ingresar en los Términos y Condiciones disponibles en el sitio web de BlueBiz del País de afiliación. El Afiliado debe designar un solo Contacto al realizar el procedimiento de alta. El Contacto debe ser un empleado de la sociedad que presenta la solicitud de alta. La dirección de correo electrónico (dirección e-mail) del Contacto es un dato que debe indicarse obligatoriamente al realizar el procedimiento de registro.

3.2. Al registrarse en el Programa BlueBiz, el afiliado acepta recibir las comunicaciones de BlueBiz que son parte esencial del Programa. El Afiliado es responsable de dar a Air France y KLM una dirección de correo electrónico válida y persona de contacto para obtener su número de Membresia a BlueBiz, su contraseña y comunicación de Bluebiz. Si una compañía ya afiliada a BlueBiz cambia su dirección de correo electrónico, dirección o Persona de Contacto, la compañía BlueBiz deberá notificar a Air France y KLM por escrito inmediatamente a través del sitio web de BlueBiz.

3.3. Una compañía puede enviar una sóla aplicación al programa BlueBiz y deberá obtener solmanete un número de membresía BlueBiz.

3.4. Las agencias de viaje, los Agentes de viaje las empresas de venta de viajes (afiliadas) no estan autorizadas para registrarse al Programa BlueBiz y no tiene acceso a los Términos y Condiciones del programa. Los empleados de las agencias de viaje tampoco serán aceptados como Contacto por cuenta de una empresa.

3.5. Después de registrarse una empresa en la Web de BlueBiz, AIR FRANCE y KLM verificarán si la empresa cumple con las condiciones para su registro y enviarán al Contacto un mensaje de confirmación o rechazo por correo electrónico, lo más rápidamente posible. Si una empresa cumple con los criterios para darse de alta, AIR FRANCE y KLM atribuyen al Afiliado un Número de afiliado BlueBiz y envían al contacto el Número de Afiliado y la contraseña BlueBiz. El Afiliado es responsable de la utilización de su Número de afiliado y de su contraseña BlueBiz. Sólo se emitirá un Número de afiliado BlueBiz por Afiliado. Air France y KLM se reservan el derecho de negar el registro de cualquier compañía que no cumpla las condiciones requeridas para la participación en el Programa BlueBiz.

3.6. La afiliación a BlueBiz no puede transferirse y el Contacto debe informar inmediatamente a AIR FRANCE y KLM en caso de modificación de la dirección postal del Afiliado, de traslado del domicilio social del Afiliado fuera del País de afiliación, de cancelación de la Validación de su empresa, de cese de su actividad y de cualquier modificación relativa al Contacto.

4. Acumular Blue Credits
4.1. Los Afiliados pueden acumular Blue Credits en los vuelos de AIR FRANCE y KLM, siempre y cuando cumplan los siguientes requisitos: el billete KLM (074) o AIR FRANCE (057) fue comprado por cuenta del Afiliado; la categoría de reserva o la tarifa indicada en el billete no se ha excluido del Programa, el billete KLM o el billete AIR FRANCE se ha emitido a nombre de un empleado del Afiliado; al reservar un vuelo, AIR FRANCE y KLM deben ser informados del número de afiliación BlueBiz antes de la emisión del billete del empleado. Los Blue Credits sólo se abonarán al Saldo BlueBiz después de que un vuelo haya sido efectivamente efectuado. Blue Credits no podrán ser acumulados en boletos Premio.

4.2. Además de los Blue Credits atribuidos a los Afiliados, se concederán Millas Flying Blue con arreglo a las condiciones generales del Programa de fidelidad Flying Blue. Blue Credits no podrán ser acumulados en boletos premio de Flying Blue.

4.3. Los Blue Credits son válidos durante un periodo de dos (2) años civiles completos a partir de la fecha de abono de los Blue Credits en el Saldo BlueBiz, a reserva de que el Afiliado se dé de baja en conformidad con las condiciones estipuladas en el artículo 2 anterior.

4.4. Los Blue Credits no pueden canjearse por dinero, transferirse, venderse, canjearse ni transferirse o asignarse con o sin valores considerables, al Saldo BlueBiz de otros Afiliados. En caso de fusión o de adquisición de la empresa del Afiliado, los Blue Credits sólo podrán transferirse a otro Saldo BlueBiz previo acuerdo por escrito del Centro de atención al cliente de BlueBiz. Los Blue Credits se abonarán en el Saldo BlueBiz correspondiente en un plazo medio de 6 a 8 semanas después de haber realizado el vuelo, a reserva del tiempo de tratamiento adicional en AIR FRANCE y KLM.

4.5. Si el número de membresía BlueBiz no es comunicado al momento de realizar la reservación, el Administrador puede pedir la acreditación retroactiva de Blue Credits hasta 6 meses después de haber realizado el viaje usando la opción y formulario disponible en el sitio web airfrance.com o klm.com.

4.6. Las tasas y/o cualquier otra obligación financiera adicional que emane de BlueBiz y/o resultante de la utilización de Billetes de premio y/o de Otros premios correrán por cuenta del Afiliado.

4.7. Algunas tarifas especiales no permiten acumular Blue Credits y han sido excluidas por AIR FRANCE y KLM del Programa BlueBiz. En la Web BlueBiz figura una lista actualizada de las categorías de tarifas excluidas.

5. Utilizar los Blue Credits
5.1. Excepto indicación contraria, los Blue Credits sólo podrán ser canjeados por la Persona de Contacto para boletos con Blue Credits o cualquier otro premio en nombre de un empleado de la compañía y no podrán canjearse por dinero, Millas Flying Blue u otras ventajas obtenidas en el marco de Programas de fidelidad.

5.2. Los Blue Credits pueden canjearse por Billetes de premio para los vuelos operados por AIR FRANCE, KLM y las Compañías aéreas asociadas, como se indica en la Herramienta de reserva de premios BlueBiz en la Web del País de afiliación (a la que el afiliado podrá acceder después de identificarse). Los Blue Credits pueden canjearse por Otros premios, en conformidad con las condiciones estipuladas en las Publicaciones BlueBiz.

5.3. Los Billetes de premio y los Otros premios pueden solicitarse utilizando la Herramienta de reserva de premios BlueBiz online o llamando al Centro de atención al cliente de BlueBiz, en función de la disponibilidad de los vuelos en la Herramienta de reserva de premios y de los criterios de reserva indicados en las Publicaciones BlueBiz. Los billetes electrónicos se enviarán a la dirección de correo electrónico indicada al darse de alta. Un mensaje se enviará por correo electrónico al Contacto para confirmar la deducción de los Blue Credits correspondientes de la cuenta del Afiliado. En todos los demás casos, los Premios se enviarán por correo postal. AIR FRANCE y KLM no podrán ser consideradas responsables por el retraso, la pérdida, la no entrega o la entrega a una dirección errónea de los billetes, billetes electrónicos y/o premios, en caso de que dicho retraso, pérdida, no entrega o entrega a una dirección errónea no puedan imputarse a AIR FRANCE y KLM, por ejemplo si los billetes, billetes electrónicos y/o premios han sido entregados con retraso o extraviados por los servicios de correos y/o durante los procedimientos de aduana.

5.4. Los Blue Credits, tal y como se evalúan en la moneda utilizada localmente para vender los billetes, pueden canjearse por un Billete de premio si el número de Blue Credits corresponde al valor comercial real del billete, como se indica en el sistema informático de reserva, incluyendo las tasas (de aeropuerto) correspondientes y los recargos de combustible (o tasas extras de combustible), la seguridad, los seguros y/u otros recargos aplicables al vuelo correspondiente. Si se deducen tasas adicionales y/o recargos después de haber reservado el billete, pero antes de su entrega efectiva, AIR FRANCE y KLM deberán informar inmediatamente al Afiliado. AIR FRANCE y KLM tendrán derecho a facturar estos costes al Afiliado.

5.5. Los Blue Credits pueden canjearse por billetes propuestos al público a través del sistema informático de reserva, con excepción de los billetes a tarifa reducida con tarifas no publicadas, como los billetes no comerciales, reservados a infantes, niños, militares o boletos de gobierno, los billetes gratuitos o los Billetes de premio, así como cualquier otro billete al que no se aplique la tarifa de venta normal. AIR FRANCE y KLM tienen derecho a excluir categorías de reserva, lo que se notificará a los Afiliados.

5.6. Si las condiciones tarifarias correspondientes a una base tarifaria específica lo permiten, un Contacto puede canjear y/o cancelar los Billetes de premio a través del Centro de atención al cliente de BlueBiz antes de la salida del vuelo. En función de las condiciones tarifarias aplicables, podrían aplicarse gastos a cualquier modificación y/o cancelación de un Billete de premio. Al aportar una modificación a un billete, AIR FRANCE y KLM facturarán al Afiliado los costes generados, deduciéndolos de los Blue Credits y/o pidiendo al Afiliado que pague un suplemento antes de realizar las modificaciones solicitadas. Si el Afiliado cancela el Billete de premio, se reembolsarán los Blue Credits correspondientes, previa deducción de los costes de cancelación correspondientes. En caso de cambio y o cancelación de boleto emitido con Blue Credits, solamente podrán ser reembolsados con Blue Credits, no es posible hacer reembolsos en efectivo.

6. Datos personales
6.1. Los datos personales relativos a la participación del Afiliado y del Contacto (“Datos personales”) en el Programa BlueBiz serán tratados y utilizados por AIR FRANCE y KLM en conformidad con la normativa vigente sobre la protección de datos, como la ley holandesa sobre la protección de datos personales (“Wet Bescherming Persoonsgegevens”) y la ley francesa de 7 de enero de 1978, modificada por la ley de 6 de agosto de 2004. KLM ha declarado a la autoridad holandesa de protección de datos (“College Bescherming Persoonsgegevens”) el tratamiento de estos Datos personales. AIR FRANCE ha declarado a la autoridad francesa de protección de datos (“Commission Nationale Informatique et Libertés” - CNIL) el tratamiento de estos Datos personales.

6.2. Los Datos personales podrán utilizarse e intercambiarse en el marco de la ejecución del Programa BlueBiz. Asimismo, los Datos personales podrán ser utilizados para el marketing directo de AIR FRANCE y de KLM y/o con fines de comunicación. Si el Contacto no desea recibir información sobre los productos y servicios, puede informar al Centro de atención al cliente de BlueBiz en todo momento.

7. Controles
7.1. AIR FRANCE y KLM se reservan el derecho de controlar la validez del alta al Programa BlueBiz en todo momento, sin informar previamente al Contacto. Estos controles están destinados a permitir a AIR FRANCE y a KLM garantizar la conformidad con las Condiciones generales BlueBiz y detectar los fraudes.

7.2 Tras la solicitud de Air France y KLM y con la finalidad de verificar la idoneidad de un boleto en el cual se han acreditado Blue Credits o que ha sido emitido como premio, el Afiliado al Programa BlueBiz debe otorgar cualquier documentación para verificación.

La no conformidad con esta solicitud en un tiempo aceptable establecido por Air France y KLM, automáticamente lleva a la suspensión o terminación de los Términos y Condiciones del Afiliado conforme al artículo 2.5.

 

7.3. Si se detectara una incoherencia y/o una violación durante un control, AIR FRANCE y KLM podrán suspender unilateralmente el tratamiento de los Blue Credits, de los Billetes de premio y de los Otros premios o ventajas hasta que se resuelva dicha incoherencia y/o violación de forma satisfactoriamente razonable para AIR FRANCE y KLM. AIR FRANCE y KLM podrán dar de baja al Afiliado, como se indica en la sección 2.5.

 

8. Responsabilidad y ley aplicable
8.1. AIR FRANCE, KLM y las Compañías aéreas asociadas no podrán ser consideradas responsables en caso de alta y/o de utilización no autorizada del Programa BlueBiz y/o de actos fraudulentos cometidos por los Contactos. En caso de irregularidad, el Contacto en cuestión deberá contactar con el Centro de atención al cliente de BlueBiz inmediatamente y deberá poder bloquear la cuenta BlueBiz del Afiliado. El Afiliado será responsable por las pérdidas resultantes de la utilización incorrecta (presumida) de una cuenta BlueBiz, como el canje no autorizado de Blue Credits. AIR FRANCE y KLM no aceptan ninguna responsabilidad, sea cual fuere, relativa a daños, fallecimientos, retrasos, heridas o pérdidas, procedente de o relativa a los servicios, premios o ventajas suministrados o no suministrados por AIR FRANCE, KLM y las Compañías aéreas asociadas, excepto si dichos daños o pérdidas resultan de la negligencia de AIR FRANCE y KLM, o han sido causados con la intención de causar dichos daños o con imprudencia y conocimiento de causa de que probablemente resultarían daños, excepto provisión contraria del Convenio de Varsovia (enmendado) o del Convenio de Montreal, en cuyo caso se aplicaría el convenio más pertinente. AIR FRANCE y KLM no podrán ser consideradas responsables por las pérdidas o daños resultantes de la cancelación o la modificación del Programa BlueBiz.

 

8.2. El Programa BlueBiz será regido e interpretado en conformidad con las leyes francesas y cualquier conflicto dimanante de o relacionado con estas condiciones generales debe ser examinado por los tribunales franceses competentes, excepto disposiciones contrarias imperativas en vigor, sea cual sea la ley y el lugar de jurisdicción que rija el contrato. La legislación o las reglamentaciones locales pueden implicar que AIR FRANCE y KLM no puedan proponer el Programa BlueBiz o una parte del Programa en algunos países o a algunos Afiliados. AIR FRANCE y KLM no podrán ser consideradas responsables al actuar en conformidad con la legislación o las reglamentaciones y se reservan el derecho de poner fin al contrato con el Afiliado y/o de cancelar los Blue Credits.

 

8.3. El idioma de estas Condiciones generales es el francés. En caso de traducción de las Condiciones generales, el francés será el idioma de referencia.

 

9. Reclamaciones
9.1. Pese a toda la atención y a las precauciones de AIR FRANCE y de KLM en el marco del Programa BlueBiz, las reclamaciones que un Afiliado pueda tener relativa a BlueBiz o a una parte del Programa pueden someterse al Centro de atención al cliente de BlueBiz. Si un Afiliado desea presentar una reclamación relativa a los Billetes de premio u Otros premios, el Contacto deberá informar al Centro de atención al cliente de BlueBiz de dicha reclamación en un plazo de 6 meses consecutivos a la utilización del Billete de premio y/o de Otro premio.

 

9.2. Para contactar con el Centro de atención al cliente de BlueBiz: Centros de atención al cliente de BlueBiz de Air France et KLM (www.airfrance.com, www.klm.com)

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